目上の人に親切にして頂いたときなど、お礼状をすぐに書いたほうがいいタイミングってありますよね。でもお礼状を紙で書くとすると、①ハガキを用意して、②切手を用意して、③ペンで書いて、④投函して、と段取りが多くそのせいでついつい億劫になってしまいます。
今回は私が普段から行っている、コンビニでできるお礼状の書き方を紹介させていただきます。お礼状はコンビニで書くととても便利ですよ。
お礼状はスピードが大事
親切にしてもらったときに「ありがとうございます」と言うのは一般的な礼儀だと言えます。しかし感謝の気持ちを伝えるなら、お礼状は最高のツールです。お礼状を書くタイミングの一例
- お客様へや新規取引先へのお礼
- セミナー講師にセミナーをしていただいたお礼や会食でのお礼
- メールや電話では失礼だと思う目上の方へのお礼
- お祝いに対するお返しを贈るときに一言添えたいときのお礼
- 他にも手紙など形として残るもので伝えたいときのお礼
いずれの場合も、親切にしていただいたタイミングからすぐにお礼状を相手に届けることが大切です。もしお礼状を書くのが遅くなり、相手が親切も忘れた頃にお礼状が届いてしまったら、どうでもいいという気持ちになってしまい次の御縁にもつながらないでしょう。お礼状はスピードが大事なのです。
お礼状をすぐに書く方法
親切にしてもらったときに「家に帰ったらお礼状を書こう」と思うことはあるでしょう。しかし家に帰ってしまうと他の雑事や用事があるためお礼状を書くことを忘れてしまいがちです。そこで私がおすすめするのはコンビニでお礼状を書くという方法です。手順は次のとおりです。
- セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどのコンビニに行く
- コンビニのプリンターで絵ハガキを印刷する
- イートインコーナーなどでお礼状を書く(お礼状を書いて投函するまで帰らない)
- コンビニのレジで切手を買う
- コンビニのレジの横のポストに投函する
この方法の良いところは切手やハガキを家に常備する必要がないところ、コンビニで完結するため、「お礼状を書くまでコンビニから出ない」と言うこともできるというところです。方法については順番に説明します。
コンビニのプリンターで絵ハガキを印刷する
セブンイレブンやローソン、ファミリーマートではコンビニにプリンターがおいてあり、スマホで撮った写真やイラストなどをハガキサイズで印刷することができます。2022年現在の値段、およびアプリは次のとおりです。
ハガキ印刷 | 料金 | アプリ |
セブン-イレブン | 白黒1枚20円 フルカラー1枚60円 | netprint |
ファミリーマート・ローソン | 白黒1枚20円 フルカラー1枚60円 | PrintSmash |
ハガキを印刷して絵ハガキにすることで貰った人が見て楽しいものになりますし、お礼の文章を書くスペースの負担も減ります。絵ハガキの図柄は自分で撮った写真や描いたイラスト、お礼状を贈りたい人と撮った写真などがおすすめです。ネット上のイラストなどをそのまま絵ハガキに使うと著作権違反になってしまう可能性があるので注意しましょう。
お礼状を書く
お礼状を書き慣れていない場合、書く内容に迷うこともあると思います。しかし写真やイラストを片面に印刷したことにより、手紙を書くスペース(文字で埋めなければ行けないスペース)ぐっと減りました。お礼状はある程度形式に沿って書けばいいので下の一例などを参考に書いてみてください。
お礼状の本文の一例
拝啓
先日は〇〇〇〇していただきましてありがとうございました。
おかげさまで□□□□となり、今後は△△△△させていただきたいと考えております。
ひとことお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
敬具
○○○○ ← 親切にしてもらった内容をここに書く
□□□□ ← 親切にしてもらったことでその後どうなったかを書く
△△△△ ← 今後どうしたいかや展望などをここに書く
コンビニのレジで切手を買う
セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなどのコンビニではレジで切手を買うことができます。コンビニであれば郵便局の営業時間外でも切手が変えますし、買った切手を手紙に貼ってそのままレジの横のポストに投函することもできます。とても便利ですが以下の注意事項がありますので気をつけましょう。
- 切手の支払いは現金のみ
- 切手の種類は郵便局に比べて少ない
- 郵便物の重さは測ってもらえない
なお切手を取り扱っているコンビニは以下のとおりです。
- セブンイレブン
- ファミリーマート
- ローソン
- ミニストップ
- デイリーヤマザキ
- ポプラ
- セイコーマート
- スリーエフ
まとめ
お礼状についてまとめると、
- お礼状はスピートが命。すぐにコンビニに行く。
- コンビニのプリンターでは絵ハガキを印刷できる
- コンビニのレジでは切手が買える
- お礼状の文章にはある程度形式がある
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